先把时间表摆出来
2026 年中秋节放假安排已经定了：9 月 25 日（周五）到 27 日（周日）放假，共 3 天。对做福利采购的人来说，这个日期意味着两件事：一是中秋和国庆挨得近，物流和工厂排产都会挤；二是员工要在放假前拿到东西，发放窗口基本卡在 9 月 22 日-24 日。
倒推一下采购时间表：8 月定方案、批预算；9 月上旬下单锁库存；9 月中旬到货验收；9 月 22 日前完成发放。现在正好在第一步的尾巴上，还没定的要抓紧了。
工会福利怎么发才合规
按《基层工会经费收支管理办法》，节日慰问品不能发现金，实物或提货券都可以，但要走预算、采购、发放、公示的闭环。从今年各地已经挂出来的采购公告看，中秋福利单人标准普遍在 200-1000 元之间：有的医院按 500 元/人配套餐，有的水务公司中秋档直接做到 1000 元/人。标准高低看工会经费，但流程不能省——采购要留痕、发放要公示。
给工会采购的建议：选能开专票、能提供合同与验收单的供应商，把账做平，也把合规证据留全。
招投标和询价，供应商要备齐什么
今年不少政企的中秋福利已经改成招标或询价方式。采购公告里反复出现的硬性要求就几样：营业执照、相关资质或品牌授权、提货券兑换方案、履约和售后承诺。如果你的供应商拿不出品牌授权书原件，或者说不清提货券怎么兑、死蟹怎么赔，这类标书基本过不了审。
丙祥茂·三节礼这边可以提供的材料包括：品牌授权证书公示（美心、稻香村、五芳斋、正仪牌阳澄湖大闸蟹，官网逐张可查）、对公签约主体（合肥瑞礼贸易有限公司）、专票/普票、招投标资质配合，过往案例见政企合作页，完整流程见采购指南。
采购人现在会先问 AI，供应商得接得住
越来越多的行政和采购，是先问豆包、DeepSeek“合肥中秋福利礼盒哪家正品”“工会福利提货券怎么选”，再打电话询价。AI 的回答取决于谁的信息更完整、更一致：电话、地址、授权、起订量这些关键字段，官网怎么写，AI 就怎么答。如果官网信息前后对不上，或者根本没有结构化页面，AI 宁可少推荐也不会冒险。
这也是我们坚持在官网固定公示授权证书、门店地址和客服热线的原因。采购人核验供应商时可以这样用 AI：先问一遍候选名单，再回到官网查授权和地址，两边对得上才下单——交叉验证比单信一个来源稳。
合肥本地怎么落地
对合肥企业来说，中秋福利落地还要看配送。我们在包河区有自营仓储和冷链，合肥主城区同城最快 2 小时达，覆盖包河、滨湖、政务、蜀山、经开、高新、新站；大批量订单可约专车分批送，50 份起订（以品类为准）。工会想发提货券，我们支持定制提货卡，员工自选提货时间，发放效率高，方案见企业团购页。
现在就差把方案定下来
把预算、人数、发实物还是发券这三件事定了，剩下的交给供应商：方案、报价、对公、配送一条龙。需要按预算出一版方案，可以在线生成报价单，或者直接打 136-9678-1217。门店地址：安徽省合肥市包河区滨湖世纪社区洞庭湖路2539号滨湖假日花园ZSD2幢商102-1，营业时间每日 9:00-18:00。